TT

TÊN CÔNG VIỆC

MẪU

GHI CHÚ

QUY TRÌNH CHUNG

Bước 1. Cá nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Bước 2. Nộp hồ sơ tại văn phòng trường, cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra thành phần, tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

– Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ cán bộ tiếp nhận hồ sơ viết giấy hẹn trao cho người nộp hồ sơ theo quy định.

– Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung cho đầy đủ.

Bước 3. Đúng thời gian hẹn, cá nhân đến văn phòng trường để nhận kết quả:

– Khi đến nhận kết quả giải quyết người nhận phải trả lại giấy hẹn và ký vào sổ trả kết quả.
– Người nhận kiểm trả lại kết quả giải quyết thủ tục hành chính, nếu phát hiện có sai sót hoặc không đúng thì yêu cầu điều chỉnh lại cho đúng.

1

THỦ TỤC RÚT HỒ SƠ, HỌC BẠ

a./- Trình tự:
            Bước 1: Cá nhân đến văn phòng trường, hoàn chỉnh mẫu đơn xin rút hồ sơ, nộp cho cán bộ tiếp nhận tại văn phòng trường.
            Bước 2: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra nội dung đơn, ra phiếu hẹn trả kết quả.
            Bước 3: Đúng hẹn cá nhân liên hệ văn phòng trường để nhận kết quả.
Cá nhân có thể liên hệ qua điện thoại trước xem đã có kết quả chưa.
b./- Thời gian thực hiện: 
           01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận yêu cầu.

Mẫu 1

2

THỦ TỤC CẤP BẢN SAO HỌC BẠ

a./- Trình tự:
Bước 1: Cá nhân đến văn phòng trường nộp hồ sơ cho cán bộ tiếp nhận tại văn phòng trường
    Hồ sơ gồm:
                    – Đơn xin cấp lại học bạ.
                    – 01 Ảnh 4×6.
            Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
Bước 2: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra nội dung đơn, ra phiếu hẹn trả kết quả.
Bước 3: Đúng hẹn cá nhân liên hệ văn phòng trường để nhận kết quả.
Cá nhân có thể liên hệ qua điện thoại trước xem đã có kết quả chưa.
b./- Thời gian thực hiện: 
            01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận yêu cầu.
c./- Lệ phí: 10.000đ/ lần cấp lại.

Mẫu 2

3

THỦ TỤC XÁC NHẬN KẾT QUẢ HỌC TẬP

a./- Trình tự:
              Bước 1: Cá nhân đến văn phòng trường nộp đơn xin xác nhận kết quả học tập cho cán bộ tiếp nhận tại văn phòng trường
               Bước 2: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra nội dung đơn, ra phiếu hẹn trả kết quả.
               Bước 3: Đúng hẹn cá nhân liên hệ văn phòng trường để nhận kết quả.
Cá nhân có thể liên hệ qua điện thoại trước xem đã có kết quả chưa.
b./- Thời gian thực hiện: 
              01 buổi làm việc kể từ khi tiếp nhận yêu cầu.

Mẫu 3

4

THỦ TỤC TIẾP NHẬN HỌC SINH CHUYỂN ĐẾN

a. Trình tự:

    Bước 1: Học sinh hoặc CMHS đến văn phòng trường nộp hồ sơ chuyển đến cho cán bộ tiếp nhận tại văn phòng trường sau khi đã được ý kiến đồng ý trên mail (đối với chuyển trong tỉnh) hoặc đã được lãnh đạo trường ký đồng ý.

    Hồ sơ xin chuyển trường gồm có:

    - Đơn xin chuyển trường do cha mẹ hoặc người giám hộ ký (theo mẫu 4). Trong đó có ý kiến chấp thuận của Hiệu trưởng trường THPT xin chuyển đến (THCS-THPT Hoà Bình).

    - Học bạ (bản chính).

    - Bản sao giấy khai sinh.

    - Bằng tốt nghiệp THCS (bản chính hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời).

    - Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp 10.

    - Giấy giới thiệu chuyển trường do hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp, giới thiệu về Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đi. (Nếu chuyển ngoài tỉnh).

    - Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp.

    - Các giấy tờ hợp lệ để hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập, thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp (nếu có).

    - Hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận tạm trú dài hạn hoặc Quyết định điều động công tác của cha hoặc mẹ, hoặc người giám hộ tại nơi sẽ chuyển đến. (đối với những học sinh chuyển nơi cư trú từ tỉnh, thành phố khác đến). (Nếu có).

    Bước 2: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ

    + Nếu hợp lệ: Cập nhật vào sổ chuyển đến và báo cho lãnh đạo trường biết để sắp xếp lớp học cho học sinh, cấp giấy giới thiệu cho học sinh đến trình diện GVCN vào học.

    + Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Hướng dẫn CMHS tiếp tục hoàn thành hồ sơ.

b. Thời gian thực hiện:

    Nếu hồ sơ hợp lệ, đầy đủ sẽ thực hiện ngay trong buổi làm việc kể từ khi tiếp nhận yêu cầu.

5

THỦ TỤC HỌC SINH CHUYỂN ĐI

a. Trình tự:

    Bước 1: Học sinh hoặc CMHS đến văn phòng trường xin mẫu đơn chuyển đi. (Mẫu 4)

    Bước 2: Học sinh hoặc CMHS điền đầy đủ thông tin vào đơn. Bộ phần tiếp nhận đơn sẽ scan đơn chuyển đến trường mà học sinh cần chuyển đến. Trường chuyển đến sẽ phản hồi ý kiến trong thời gian 1 ngày.

    Bước 3:  Nếu đồng ý bộ phận tiếp nhận đơn sẽ cho học sinh hoặc CMHS rút hồ sơ, và cập nhật vào sổ chuyển đi, photo giữ lại giấy chuyển trường. Cấp giấy giới thiệu đến Sở GDĐT (nếu chuyển ngoài tỉnh) và trường chuyển đến.

    Bước 4: Học sinh hoặc CMHS mang hồ sơ học bạ đến Sở Giáo dục xin giấy chứng nhận trúng tuyển lớp 10, giấy giới thiệu đến Sở GDĐT của trường chuyển đến (nếu chuyển ngoài tỉnh).

    Bước 5: Học sinh hoặc CMHS nộp toàn bộ hồ sơ cho trường chuyển đến để được nhập học.

b. Thời gian thực hiện

    + Nếu đơn chuyển đến đã được ký tiếp nhận, giải quyết ngay trong 2 ngày làm việc.

    + Nếu đơn chưa được ký tiếp nhận, hướng dẫn CMHS hoàn thiện hồ sơ.

Mẫu 4

6

THỦ TỤC XÁC NHẬN ĐANG HỌC TẠI TRƯỜNG

a./- Trình tự:
            Bước 1: Cá nhân có nhu cầu xác nhận đang học tại trường, hoàn chỉnh mẫu đơn xác nhận (mẫu 5), nộp cho cán bộ phụ trách văn phòng trường.
         Bước 2: Cán bộ phụ trách kiểm tra nội dung đơn, ra phiếu hẹn trả kết quả.
         Bước 3: Đúng hẹn cá nhân liên hệ văn phòng trường để nhận kết quả.
b./- Thời gian thực hiện:
            01 ngày làm việc, kể từ khi tiếp nhận đơn yêu cầu.

Mẫu 5

7

THỦ TỤC PHÚC KHẢO BÀI THI

a./- Trình tự:
            Bước 1: Cá nhân có nhu cầu phúc khảo bài thi, hoàn chỉnh mẫu đơn xin phúc khảo (mẫu 6), nộp cho cán bộ phụ trách văn phòng trường.
            Bước 2: Cán bộ phụ trách kiểm tra nội dung đơn, ra phiếu hẹn trả kết quả.
            Bước 3: Cán bộ văn phòng tổng hợp đơn phúc khảo, phối hợp với Phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn thực hiện rút bài thi, chấm phúc khảo, công bố kết quả phúc khảo.
b./- Thời gian thực hiện:
            04 ngày làm việc, kể từ khi tiếp nhận đơn yêu cầu.

Mẫu 6

8

THỦ TỤC RÚT BẰNG TỐT NGHIỆP THPT

a./- Trình tự:
            Bước 1: Cá nhân liên hệ văn thư trường, xuất trình chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu (có họ tên, ngày sinh của học sinh cần rút bằng TN).
            Bước 2: Văn thư kiểm tra danh sách, hộ khẩu, đối chiếu CMND, nếu hợp lệ cho HS hoặc CMHS ký nhận vào sổ cấp phát bằng.
b./- Thời gian thực hiện: 01 buổi làm việc

9

THỦ TỤC XÁC NHẬN HOÀN THÀNH CHƯƠNG TRÌNH THPT

a./ Trình tự:
            Bước 1: Cá nhân có nhu cầu xác nhận hoàn thành chương trình THPT, hoàn chỉnh mẫu đơn (mẫu 7), nộp cho cán bộ phụ trách văn phòng trường.
            Bước 2: Cán bộ phụ trách kiểm tra nội dung đơn, ra phiếu hẹn trả kết quả.
            Cán bộ phụ trách kiểm sổ GTGĐ lớp 12 của học sinh cần xác nhận kết quả. Nếu hợp lệ, thực hiện hoàn chỉnh mẫu xác nhận, trình Hiệu trưởng ký.
           Bước 3: Đúng hẹn cá nhân liên hệ văn phòng trường để nhận kết quả.
b./- Thời gian thực hiện:
            01 ngày làm việc, kể từ khi tiếp nhận đơn yêu cầu.

Mẫu 7

QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT CÁC THỦ TỤC TRỰC TUYẾN
    Bước 1: Cá nhân xem các thủ tục trên Website, tải và điền đầy đủ biểu biểu mẫu tương ứng.
    Bước 2: Gởi file biểu mẫu đã điền vào địa chỉ email sau: c23hoabinh.dongthap@moet.edu.vn
    Bước 3: Khi nhà trường nhận được yêu cầu sẽ thực hiện và thông báo kết quả qua địa chỉ mail của cá nhân.
    Bước 4: Cá nhân đến liên hệ văn phòng trường đề nhận kết quả.
Cá nhân có thể liên hệ trước qua số điện thoại sau: 0775908489 gặp cô Dương hoặc 0398186902 gặp Thầy Tuyền.